تبليغاتX
Safava.:.صفاوا

به قول هاپر: وقتی کشتی در بندرگاه می ماند جایش امن است ولی کشتی برای ماندن در بندرگاه ساخته نشده است :::::::: اگر فکر کرده اید قدرت انجام کاری را دارید درست فکر کرده اید و اگر فکر کردید که از پس آن بر نمی آیید باز هم درست فکر کرده اید :::::: اگر راه های کسب درآمد آسان بود همه مردم پولدار بودند اما موضوع این است که شما مثل بقیه مردم نیستند و برای شما که انگیزه دارید هر مانعی از سر راه برداشته می شود

بنام خداوند تبارك و تعالي

حل مسئله

Problem Solving

 

"سرچشمه تمامي نيروهاي انسان، تفكر است. با اين وجود هرگز نمي‌توانيم ادعا كنيم كه در اين مهارت انساني كه پرارزش‌ترين توانايي ماست، كامل شده‌ايم. هر قدر هم كه در آن متبحر شده‌ باشيم، باز هم بايد بخواهيم بهتر و بهتر بي‌انديشيم."

ادوارد دبونو در كتاب شش كلاه تفكر

مقدمه

 تمايز مديريت علمي با اداره كردن غير علمي در مواجهه با مسائل سازمان است و امروزه توسعه مهارت‌هاي حل موفق مساله اصل اجتناب‌ناپذير در هدايت هر سازمان مي‌باشد.  هدف از ارائه اين بخش ايجاد و تقويت دانش و مهارت لازم در مديران سازمان جهت چگونگي مسئله‌يابي و حل مسئله مي‌باشد.

همه ما كم و بيش با واژه‌هاي مدير و مديريت آشنايي داريم و همه ما به نوعي در زندگاني روزمره مديريت مي‌كنيم و اين مديريت گاهي ابزار و تجهيزات و گاهي به منابع عظيم نيروي انساني و سرمايه و ... محدود مي‌شود . اما مي‌توان گفت يکي از وظايف اصلي مديران شناسايي و حل مساله است. اين ايده در واقع نگرشي جديد بر مقوله مديريت است كه تئوري بهبود مستمر فرآيندها نيز بر اين مقوله استوار است.

آشنايي با فرآيند حل مسئله فرد را كمك مي‌كند كه در مراحل منظمي به شناسايي مسئله، جمع‌آوري اطلاعات، بررسي راه‌حل‌هاي ممكن و در نهايت انتخاب بهترين راه‌حل ‌براي مسئله بپردازد. بعبارت ديگر براي حل مسائل ابتدا بايد چگونگي يافتن مسئله يا مسئله‌يابي را آموخت ، سپس بايد ابزارهاي حل مسائل را شناخت و سپس با نگرشي دقيق كيفيت و بهره‌وري را در سازمان افزايش داد. در اينجا توجه به اين نکته ضروري است که توضيحاتي كه در اين قسمت ارائه خواهد شد، تنها بيانگر فرآيند منطقي حل مسئله است، اما در دنياي واقعي و در صحنه عمل حل مسئله نيازمند تمرين و كسب تجربه است.

 

تعريف مسئله

مسائل را بطور كلي مي‌توان موقعيت‌هايي دانست كه در آنها با عدم قطعيت يا دشواري در راه رسيدن به آنچه كه مي‌خواهيم بدست آوريم مواجه هستيم به عنوان مثال بد كار كردن يك كامپيوتر يك مسئله خواهد بود اگر كار شما را به تأخير اندازد.

مسئله وقتي بوجود مي‌آيد كه يك مانع ما را از رسيدن به هدف باز دارد. به عبارت بهتر :

هدف (Objective) + مانع (Obstacle)= مسئله (Problem)

+ تأييد شده توسط صفاوا در سه شنبه 1386/11/30 و ساعت 16:38 |

مقدمه

ارقام، آمار و شرايط جهاني نشان مي‌دهد که کشورهايي که به تغييرات و تحولات ICT پاسخ مثبت داده‌اند و اين تغييرات را با آغوش باز پذيرا شده‌اند ، توانسته‌اند با جهشي سريع به عصر اطلاعات وارد شده و به بازارهاي جهاني گام بگذارند و همچنين از درآمدهاي پايدار و گسترده اين رشد بهره‌مند شوند. نكات زير در زمينه حصول چنين امتيازاتي با استفاده ازIT قابل ذكر است :

·  رقابت در سطح جهاني تنها بر اساس قيمت و كيفيت نيست بلكه خدمت‌رساني و زمان نيز اهميت بسياري دارد.

·   حصول موقعيت‌هاي رقابتي مستلزم در نظر گرفتن ديدگاههاي چندين گروه از جمله: مشتريان، فروشندگان، توزيع‌كنندگان، تامين‌كنندگان، موسسه‌هاي مالي و اتحاديه‌هاي كارگري مي‌باشد.

·     IT يکي از ابزار هاي اصلي براي افزايش امتياز رقابتي است.

·     IT  مي‌تواند مستلزم صرف هزينه‌هاي زياد در طول يك بازه زماني بلندمدت باشد.

·   يك سيستم كه مهندسي مجدد شده است براي سازمان، مشتريان، توزيع‌كنندگان و تامين‌‌‌كنندگان آن منافع زيادي در پي دارد.

·  سيستم‌هاي اطلاعاتي استراتژيك موفق مي‌توانند حتي در مقابل قويترين رقبا نيروي لازم را فراهم كنند.

در حال حاضر غالب سازمان‌ها، عمومي يا خصوصي، در امر توليد، كشاورزي و يا خدمات از اشكال مختلف فناوري‌هاي اطلاعات ، براي پشتيباني از فعاليت‌هاي‌شان استفاده مي‌كنند. در جواب اين سوال كه چرا چنين است؟ بايد گفت كه پاسخ ساده‌ است: فناوري اطلاعات (IT) به صورت يك تسهيل كننده عمده فعاليت‌هاي تجاري جهان امروز درآمده است. برخي از قابليت‌هايي كه فناوري اطلاعات در اين زمينه دارد را بطور خلاصه مي‌توان چنين بيان کرد:

·          فراهم سازي امكان محاسبات عددي در حجم بالا و با سرعت زياد

·          امكان برقراي ارتباطات دقيق، سريع و كم خرج در  سطح / مابين سازمان‌ها

·          امكان ذخيره سازي مقادير بسيار زياد اطلاعات در يك فضاي كوچك با قابليت دسترسي آسان

·          فراهم آوردن دسترسي سريع و كم خرج به ميزان اطلاعات وسيع در سطح جهاني

·          افزايش اثربخشي و كارآيي افرادي كه در قالب گروه‌ها در يك محل يا در چندين مكان مختلف كار مي‌کنند.

·          ارائه روشن اطلاعاتي كه ذهن آدمي را به خود مشغول مي‌كند.

·          خودكارسازي فرآيندهاي كسب و كار نيمه خودكار و وظايفي كه به طور دستي انجام مي‌شود.

·          فراهم آوردن امكان ويرايش وتايپ سريع متون

تحقيقي كه وردن در سال 1997 ميلادي  در مورد اين توانمندي‌ها انجام داد نشان مي‌دهد كه اين قابليت‌ها، پنج هدف كسب و كاري زير را پشتيباني مي‌كنند:

1-     افزايش بهره‌وري (در 51% سازمان‌هاي مورد مطالعه).

2-     كاهش هزينه (در 39% سازمان‌هاي مورد مطالعه).

3-     ارتقاء فرآيند تصميم گيري (در 36% سازمان‌هاي مورد مطالعه).

4-     بهبود ارتباط با مشتريان (در 33% سازمان‌هاي مورد مطالعه).

5-     توسعه كاركردهاي استراتژيك جديد (در 33% سازمان‌هاي مورد مطالعه).

 لذا سازمان‌ها به منظور دستيابي به اين اهداف، بايستي با سرعتي چشم‌گير به توسعه و گسترش ظرفيت‌هاي موجود خود بپردازند تا بتوانند در جامعه و  اقتصاد ديجيتالي مشارکت کرده و از منابع آن بهره‌مند شوند. بنابراين لازمه اين امر سرمايه‌گذاري مناسب در زمينه IT و ICT مي‌باشد. اما سرمايه‌گذاري‌هاي بي هدف در بکارگيري فناوري جديد ، علاوه بر آنکه به سرعت کهنه شده و بدون بازگشت سرمايه اوليه، منجر به خروج سرمايه از چرخه منابع سازمان مي‌شود، مديران ارشد و کارکنان سازمان را نيز نسبت به بکارگيري فناوري‌هاي نوين اطلاعاتي بدبين کرده و مقاومت سازمان را در مقابل اقدامات آتي دو چندان مي‌نمايد. بنابراين با توجه به آنچه گفته شد مي‌توان نتيجه گرفت که برنامه‌ريزي در زمينه سرمايه‌گذاري فناوري اطلاعات و توسعه آن امري حياتي است. 

لذا بايد قبل از هرگونه اقدام گسترده و سرمايه‌گذاري کلان در سازمان‌هاي بزرگ دولتي و خصوصي مخصوصا سازمان‌هاي اطلاع‌رساني با توجه به نقش آنها در انتقال اطلاعات مفيد، نسبت به تهيه طرح جامع به منظور مشخص کردن نحوه‌ي استفاده سازمان از فناوري‌هاي نوين اطلاعاتي و ارتباطي در راستاي تسريع حرکت سازمان به سمت اهداف و مأموريت‌هاي سازمان اقدام نمود.

+ تأييد شده توسط صفاوا در دوشنبه 1386/11/29 و ساعت 11:48 |

به نام ایزد یکتا و به نام او که جان را فکرت آموخت

با یاری ایزد منان و کمک و مدد از او نیت آن داریم که بتوانیم با کمک این وبلاگ مطالب مفیدی در زمینه ی مهندسی فناوری اطلاعات و ارتباطات و همچنین مهندسی صنایع٬ برای هم زبانان عزیزمان ارائه دهیم. مطمئنا این امر بدون یاری شما امکان پذیر نخواهد شد. یاری هم در جهت اصلاح خود و هم در جهت پربارتر نمودن مطالب وبلاگ با کمک علم و دانش شما.

منتظر مساعدت شما هستیم.

قطعا همین که به این وبلاگ سر زده و مطالب آن را مرور می کنید افتخاری بزرگ برای ما خواهد بود.

+ تأييد شده توسط صفاوا در جمعه 1386/11/26 و ساعت 18:49 |